決済代行会社は、その名の通り「決済」を「代行」する会社のことで、その種類は多岐に渡ります。
例えば、VISAやJCBなどのカードを活用し決済行うクレジットカード決済や、コンビニエンスストアで支払いを可能とするコンビニ決済、さらに指定されている口座から自動的に引き起こしを行う口座振替などがあります。
もくじ
決済とは?身近に存在する決済
決済代行会社を利用する前に、まずは「決済」そのものの意味を理解しておくといいでしょう。
簡単に説明すると、決済とは、お金の受け渡しをし、それによって債権や債務を解消する事をいいます。
例えば、お店のレジでの「支払い」をする場面を想像していただければ、理解しやすいかもしれません。
お店で食事を注文し、支払いをする、この一連のお金の動きこそが「決済」となります。
様々な決済の種類とその特徴
決済については、上記で説明したような店頭で行うレジ型の決済以外にも様々な決済方法があります。
オンライン取引で最も多いと言われ、約6割を占めているのが、クレジット決済です。
通販サイトやネットショップなどインターネット上でビジネスを行うにあたって最も有効に活用できると言われているがクレジット決済で、何より24間利用出来るという点がポイントの一つです。
次に近年のITの急速な普及に伴い、無視する事ができなくなってるのが電子マネーです。
代表されるものにエディーやビットキャッシュがあります。
クレジットカードや電子マネー等を利用されない客の取りこぼしをなくすために必要不可欠なのがコンビニ決済です。
個人情報の入力などは一切不要で、処理が進められるので、あらゆる客が利用するのに便利だと言われています。
銀行振込は、以前から活用されている決済ですが、最も確実な支払い方法となりますので、ネットショップを運営している個人事業者や企業側としては、安心して利用できるのではないでしょうか。
従来の方法とは異なり、ネット上で入出金等の確認も可能となっていますので、企業やサイト運営側としても業務の手間が少くなっているのです。
決済の種類が多くなれば多いほど、幅広い客を獲得できると言われております。
但し、それぞれの決済方法によって、取り扱う会社が異なるため、企業や個人事業者が個々で、手続きを行うとなるととても大変な労力を要するでしょう。
決済代行サービスの利用で業務の効率化を
決済代行会社は主に個人事業者や企業などが行う様々な決済を代わりに行なってくれる会社のことですが、決済を行なってくれる各会社と個人や企業間で取引を行うとなると面倒な手続きが発生します。
これらの処理をすべて一括で行なってくれるのが、決済代行会社を利用するメリットとなります。
毎月発生する現金の取引や計算書等の作業を省く事ができますので、コア業務に専念し、業務効率化が期待できます。
決済代行会社の必要性とは
事業者の方は様々な場面で、取引先やお客さんと決済システムを利用して、各種取引を行います。
その場合、各決済システムに応じて、それぞれに設けられている審査を受ける必要があるのです。
取引件数が少ない場合には、特に問題はありませんが、売上がアップし、日々の取引件数が多くなればなるほど、これらの手続きは非常に困難となるでしょう。
いくつもの決済先との様々なやり取りが生じると、それだけ管理が大変になるのは当然です。
そのような時に、決済代行会社を上手に活用することで、面倒な手間を省きつつ、顧客との取引をスムーズに行うことが出来るのです。
ショップやECサイトを運営する企業や個人事業者は、顧客が様々な決済方法を気軽に利用し、使いやすいショップに構築する必要があるのです。
そのお手伝いをし業務効率化をサポートするのが決済代行会社なのです。
決済代行会社でショップ運営をスムーズに
ネットショップを開こうと思ったら、決済システムをサイトの中に導入することが不可欠と言ってもいいくらい重要です。
例えば、商品の購入一件に対し、
受注→請求→振り込み→振り込み確認→発送→納品
などの手続きを個人事業主一人で対応していたのでは、仕事の量が増えてしまいサイト自体の運営ができなくなってしまいます。
専門のスタッフを一人雇うという形で解決することも可能ですが、そのコストを考えると現実的とは言えません。
効率よく決済を進め、より多くのお客様に購入していただくには、決済システムを導入する必要があるのです。
決済システムには欠かせない「クレジットカード決済」の導入
そこで、決済システムを導入するためには、最低限「クレジットカード決済」の導入が必要になります。
クレジットカードによる決済は、個人で利用しようと考えた場合に、各種クレジットカード会社との契約、それに見合ったクレジットカード決済システムが必要になってきます。
実は、この手続きを個人でするには、相当な労力と困難さがあります。
その手間を省く事を可能としているのが、すでに各社との契約を結びスムーズにクレジット決済代行を実現している決済代行会社です。
決済代行会社を選ぶ前に提携しているカード会社の確認
決済業務の手間を省き、業務効率化をはかる為には決済代行会社を利用する必要があります。
ただ、どの決済代行会社を利用したらいいのか迷っている場合には、まず自社でどのブランドのクレジットカード決済に対応したいのかを明らかにしましょう。
それによって、決済代行会社が取り扱っているカード会社を調べ、その条件がマッチしたら利用する目的を達成できるのです。
情報を事前に調べずただ単に業務効率化に繋がるからと安易に決済代行会社を利用しても、目的のクレジットカード決済ができなければ、業務を代行してもらった意味がありません。
まず、代行会社を選ぶ際には、多くのカード会社に対応できているのかをまず見て、利用するようにしましょう。
決済代行会社ごとの得意分野をチェックしよう
さらには、各代行会社によって得意な分野があります。
それまでのその代行会社の活用事例や実績を調べることでどんな分野のショップやサービスに強いのかが見られますから、よく見ておくことにしましょう。
安心して業務を委託するために信頼性の確認を
その会社の実績や経営母体の会社を調べることで、信頼性を見ることができます。
クレジットカードはとても重要な個人情報を預かることになりますから、その仲介としての代行会社には全幅の信頼がなければ、安心して契約することはできません。
安心して業務を委託するためにも、過去の実績等を調べておくことはとても重要です。
決済代行会社に掛かる費用について考える
現在ショップ運営を円滑に進めるために、決済代行会社スを利用する方が年々多くなっています。
利用する前に、どれくらいの料金がかかるのかなど、利用に関わる費用について考えてみるといいでしょう。
決済代行会社によって様々な料金設定がある
決済代行を専門としている代行会社によって、設定されている利用料金は当然異なります。
各会社のホームページ等を検索してみると分かると思いますが、利用料金がすぐにいくらかかるのが、明確な金額が出るわけではありません。
その理由は、決済の方法は決済サービスや商材、顧客数や注文数など様々な要素によって多岐に渡るため、一括りに料金プランをパッケージ化できないから。
利用料金の目安を知るために必要なこととは
料金の見積もりを正確に知るためには、あらかじめ自分の運営したい事業がどのようなものなのか見通しを立てておかなくてはなりません。
業種や、店舗の状況、商材の種類、決済額の目安など様々な情報を調べておく必要があるのです。
決済代行会社の利用に掛かる費用の内訳
決済代行会社を利用した場合には、一定の利用料金を支払う必要がありますが、言われるがままに支払うのではなく、この費用がどのような名目で請求されているのかを把握するのは当然です。
何にかかっているかわからずに、ただサービスを利用して、わけのわからないうちにお金だけが流れ出ていってしまっては利益が薄まってしまいます。
初期費用
これは、クレジットカード決済を導入するための契約費用。
月額の使用料
これは、決済システムを利用するための利用料。
トランザクション処理料
トランザクション処理料とは、加盟店のサーバーと決済会社のサーバーが行う決済処理の流れを1件として、それを処理する費用となり、別名通行料とも言われています。
決済手数料
販売規模や個数などに応じて定められており、決済された時の手数料として差し引かれるものです。
決済代行サービスを利用するには、様々な料金がかかりますが、1件の取引金額から考えると約5%程度とおぼえておくといいでしょう。
この金額は、各業者によって異なりますので、事前に確認するようにしましょう。
決済代行会社の費用対効果について
決済代行会社は非常に便利なサービスですが、各会社によってシステムの設定が異なり、自社のニーズにマッチしたサービスを利用しなければ十分な利益を上げることができなくなります。
便利な決済代行サービスを上手に取り入れるためにも、あらかじめ「費用対効果」を見込んでおく事がポイントとなります。
「決済代行を利用することで便利になる、楽になるから決済代行を導入しよう」というだけの安易な根拠ではなく、客観的な視点から、もう一歩踏み込んで決済代行を導入する根拠を持っておくことが、最大の利益還元に繋がる事となります。
決済代行の費用対効果1:手間を省いてコストカット
決済作業を一括管理してくれる決済代行会社は、販売元が管理しなければならない各取引先との契約や確認、支払い等の様々な手間を省いてくれます。
そこに割く時間と人件費のコストカットが可能で、ここに費用対効果が生まれます。
決済にかかっている時間を販売商品の開拓やサイト企画の準備など、次の利益を生むコア業務へ時間を割くことができるでしょう。
決済の手間ばかりが増えて、利益につながる仕事ができなくなってしまっては、スムーズな収益アップは見込めません。
実際に数量化の難しいところではありますが、この部分での費用対効果を見込むことは必須と言っていいでしょう。
決済代行の費用対効果2:専門家からアドバイスを受けられる
自社で決済システムを利用し、それを運営に活かせることが本来は最も経済的なことなのかもしれません。
しかし決済に関する専門的な知識が乏しかったり、処理能力が不足するなど効率よく決済が行われていないことが考えられます。
これまでに数多くの決済経験を持つ専門的な視点から、決済システムのアドバイスを受けられる事が、決済代行会社を利用するメリットの一つでもあります。
無駄に契約してしまって、かかっていたコストの軽減なども見込むことができるので、ここにもひとつポイントがあるといっていいでしょう。
決済代行の費用対効果3:万全なセキュリティ体制
信頼性の高い決済代行業者は、取引についてのセキュリティが万全になっています。
万が一、個人で決済取引を行う場合、セキュリティがしっかりと整っていない場合には、お客様との取引が正しく行われなかったり、トラブルに発展する危険性も高くなるのです。
顧客とのトラブルは、どのような場合でも運営自体に何かしらの悪影響を与える事は予想できますので、出来る限り金銭取引に関するトラブルを引き起こさないよう注意しなければなりません。
これらのリスクを避ける意味でも費用対効果を見込める部分ではあるでしょう。
以上の3点のようなポイントを意識して、決済代行会社を活用することで適切な費用対効果を見込むことができます。
すぐに、大きな効果を感じられなくても、中期長期にわたって利用することで結果につながってくるのだと言えるでしょう。
決済代行会社の利用がカギ!経営者は楽をするために働く
決済代行会社の便利なところはやはり、楽ができるということに尽きるでしょう。
とある本に、日本人には「苦労の美学」というものがあって、苦労すればするほどそれに見合った成果が得られるという信念があると書いてあります。
確かに、苦労によって得られるかけがえのないことはたくさんあります。
例えば、日ごろから仕事の後に毎日10km走ってフルマラソンを完走することができた。
素振りを一日1000回続けた結果、レギュラーになれた等、様々なことがあると思います。
これは、間違いはなく大変素晴らしい努力です。
しかし、しなくてもいい苦労もたくさんあります。
その一つがお金の支払いです。
ネットショップやECサイトなどのように、商品を販売し、その代金を回収する方法に手間をかけていては、本来の業務に専念し、ショップ運営を拡大することは難しくなるのです。
かといって、決済代行会社を利用するには、それなりに費用がかかるしと悩んでみても、その分の時間を無駄にしているということに早く気がつかなければなりません。
簡単に説明すると決済代行会社を利用する最大の目的はすべてのことにおいて、「節約する」ことに繋がります。
時間の節約、費用の節約などなど、様々なメリットを生み出す決済代行サービスは、個人事業者や企業が運営するECサイト等の運営を楽に、そしてスムーズにサポートしてくることは間違いないでしょう。
決済業務を全て一括管理してくれる決済代行会社
決済代行会社を利用し、最も楽と感じるのは、「一括管理」が出来るということです。
ネットショッピングでは、多くの場合クレジットカード決済が活用されますが、一言でクレジットカードといってもその種類は非常に多く存在します。
しかも、決済は、クレジット決済だけでなく、コンビニ決済や電子マネー、口座振替など多岐に渡ります。
その一つ一つを個別に、個々で管理するとなるとそれだけ業務負担が大きくなるでしょう。
もしくは、業務負担を軽減するためにと、決済業務を対応する人を雇わなくてはいけません。
その分人件費がかかってしまいますが、これらの問題をすべて解決する方法として、決済代行会社があるのです。
決済に関する業務を決済代行会社がすべて一括管理してくれますので、個人事業者やショップ運営企業は、顧客に商品の販売のみに集中しておくだけで良いのです。
決済代行会社を利用すると、様々な業務負担が軽減でき、何より面倒な手間が省けるので楽ができます。
自社のニーズにマッチした代行会社を見つけ上手に活用できるようにしてください。
デメリットから学ぶ上手な決済代行会社活用法
決済代行会社は決済における手間を省き、仕事のスピードアップやコストダウン、サービスの質向上など様々な利点がありますが、デメリットについても考えておきましょう。
特に決済業務を決済代行会社等を利用する場合には、自社のニーズに対応できるところを選ばなければ、損をするケースも考えられますので十分に注意が必要です。
決済代行会社を上手に活用するためには、そのメリットとデメリットの両方を理解しておくようにしましょう。
決済代行会社の一番のデメリットは「手数料」
決済代行会社のデメリットとしてあげられるのが、一つ目に手数料の問題があります。
これまで自社で行なっていた業務を他社へお願いするのですから、当然業務委託費用が発生します。
その場合、売り上げから考えてどのくらいの委託料を払えば、採算がとれるのかなど詳しい計算を事前に行う必要があります。
決済代行会社によって、手数料の計算は異なりますが、一般的には契約の際の初期費用、運営費用さらには1件ごとに発生する決済に対する手数料となってます。
一括管理を行う場合の決済代行会社のデメリット
決済代行会社の中には、部分的に業務を請け負ってる場合と決済に関する業務を一括で管理、請け負っているところもあります。
個人事業者や企業にとって、面倒な決済の業務を一括で対応してくれる決済代行会社の方が、利用する価値があるように思われます。
その分すべての決済業務を大幅にカットできるのですから、コア業務にその分の時間を有効活用できます。
しかしながら一括管理をするということは、個別での管理に対応していない、つまり個々の情報管理を詳しく行うことは難しく、十分な費用対効果を得られないケースもあるのです。
メリット・デメリットの両方を知り上手に決済代行会社を活用しよう
その他にも、お客さんとお金のやり取りがすべて外部に移ってしまうことから不透明な部分が発生し、万が一のトラブルに迅速に対応出来ないかもしれなという不安を抱えることになるでしょう。
十分な処理を行い、企業と顧客との間で一切のトラブルを起こさない、という前提の元手数料という制度を設けているのですが、それでも決済代行会社を利用する場合には、信頼関係が必要不可欠なのです。
さらにクレジットや口座振替など、顧客の大切な個人情報を代行で管理してもらうという事になりますので、個人情報漏えいの問題を防ぐためにも完璧なセキュリティ体制も決済代行会社にとっては重要な問題となるでしょう。
その他に、システム導入の手間なども、不便さに挙げることもできますが、決済代行会社の一長一短を正しく知りその上で、活用していく必要があるのです。
しかし、不便さを考慮しても、決済代行は非常に便利なサービスでこれからの社会において、まずます活用されることになっていくでしょう。
信頼性の高い決済代行会社を選ぶ3つのポイント
決済代行会社は信頼性の高さ重視
ネットショップなどでのクレジットカードの決済取引などを代行してくれる決済代行会社は、お金のやり取りを企業や個人事業者と顧客との間に入る仲介ですから、信頼が重要です。
途中で不明確なお金の流れができてしまったら利用者側の販売元も、顧客満足度向上を期待することは到底できません。
インターネットは、顔が見えない相手との取引のため、決済については非常にデリケートで慎重に進める必要があります。
そこで信頼性の高い業者を選ぶ事が何より重要なポイントであることは、基本中の基本となります。
決済代行会社を選ぶポイントは自分で直接確かめる
決済代行サービス会社の信頼性を確かめるのに一番の良い方法は「自分の目と耳で確かめる」ことです。
インターネットで検索して、出てくる決済代行会社に片っ端から電話をかけて、担当者と話を聞いて回るのが一番でしょう。
その中で各社のシステムや相場、対応の善し悪しなども見えてくるはずです。
デジタルな時代だからこそ、確認作業は、アナログが一番有効だったりすることもあります。
決済代行会社一括見積もりサイトに依頼する
最後に、決済代行会社を探すのを一括見積もりサイトに依頼するという方法があります。
これが正直なところ一番楽な方法ではないでしょうか。
というのも、見積もりを取るのは無料ですので、個々でいろいろな情報を調べる時間や手間を省いてくれるのです。
ただ、登録参加している企業や業者の「信頼性は?」と不安を抱えている方も少くないでしょう。
しかし、決済代行会社の一括見積もりサイトに参加している企業はすべて名のある業者や地域密着型の信用性の高い業者のみとなってますので、とにかく安心してご利用できる事は間違いありません。
業務効率化の強い味方!無料の一括見積もりサイトの活用
「決済代行会社を探すにも、いろいろと気を付けないといけないところがありすぎてよくわからない!」
「どうやって決済代行会社を比較したらいいのかわからない!」
という方には、決済代行会社一括見積サービスがおすすめです。
決済代行会社を選ぶには、その会社の信頼性や代行利用料の規約、契約など様々な点に注意しなくてはなりません。
ネットショッピングなどを運営している個人事業者や企業が、業務の効率化を目指し、決済業務を代行業者に委託したいと考えると、非常に多くの業者から最適な業者を見つける事は非常に難しいでしょう。
業務効率化と言う目的があるのにもかかわらず、決済代行会社を見つけることに手間取っていては、もってのほか。
そんな時の心強い手助けをしてくれるのが、決済代行会社一括見積サービスです。
様々な一括見積もりサイトや一括お問い合せサイトがありますが、代表的なサイトを一つ紹介します。
無料で使える!一括見積もりサイト「決済代行一括.jp」
「決済代行一括.jp」
決済代行一括.jpのサービス内容は、実にシンプルで使いやすく、しかも無料での利用が可能となっています。
数ある決済代行サービスを提供している業者の中から、自社にマッチしている業者を複数社絞り込み、一括にて見積書を入手出来るといったサービス内容となっています。
利用方法とはとても簡単で、サイトの登録フォームから情報を入力し、各社へ配信、各社の回答を比較できる形で返してくれます。
そして、そこからご自身が最適だと思った代行会社に依頼をすることができるのです。
情報量が多いこの時代に、自社のニーズにマッチした状態で、複数の見積書を比較できるのは、とても便利なシステムではないでしょうか。
一括見積もりサイトを利用するメリットその1
決済代行会社の一括見積もりサイトを利用するメリットは、「自分で探す手間が省けること」ですが、それだけではありません。
一括見積サイトや一括お問い合せサイトに登録・提携している業者は、実績と信頼のある業者となっています。
さらに大手から中小規模の業者まで幅広い形態の業者が登録参加しています。
つまり自社のニーズに合わせた最適な業者を見つけるのに、大変良い条件下にあるということです。
一括見積もりサイトを利用するメリットその2
決済代行会社の一括見積もりサイトや一括お問い合せサイトを利用するメリットは、その他にもあります。
それは、複数の業者の見積もりをじっくりと比較検討出来るという点です。
1社のみのサービスや価格だけを検討するのと、複数社の条件とサービスを比較検討するのとでは、その後の契約に大きな違いが生じてきます。
複数の業者を比較するということは、適正価格をまず知る事ができますので、劣悪なサービス料金を提示している業者は自ずとふるいにかける事ができるのではないでしょうか。
『決済代行一括.jp』では、日本全国にある「決済代行会社」の見積比較が一括で行えるサイトです。
「どこの決済代行会社に頼めば良いのか?」
「出来るだけ費用を抑えたい!」
「どんな流れで、どんな決済が出来るのか?」
など、気になるのであれば一度確認してみください。複数の業者を比較することでその後の検討もしやすくなります。
もちろん一括見積は無料ですので、先ずはお問い合わせください。